Chúng ta sẽ khám phá cách mà FIFO và LIFO hoạt động, ưu nhược điểm của từng phương pháp, và cách chúng có thể ảnh hưởng đến lợi nhuận và quản lý tồn kho của doanh nghiệp. Hãy cùng nhau đàm phán về sự quan trọng của việc chọn lựa phương pháp quản lý kho phù hợp với mô hình kinh doanh của bạn.

 

Phương pháp quản lý FIFO là gì? Ưu nhược điểm của phương pháp này

Phương pháp quản lý FIFO là gì?

Phương pháp quản lý kho FIFO là một hệ thống sắp xếp và xuất kho hàng hóa dựa trên nguyên tắc “đầu tiên vào – đầu tiên ra”. Điều này có nghĩa là sản phẩm nào được nhập vào kho trước sẽ được bán hoặc sử dụng trước cả, giữ cho sự tuân thủ thứ tự thời gian.

Phương pháp quản lý FIFO là gì? Ưu nhược điểm của phương pháp này (Ảnh minh hoạ)

Cơ bản, khi hàng hóa mới được nhập vào kho, chúng sẽ được đặt ở phía sau, và khi có yêu cầu để bán hoặc sử dụng, hàng hóa ở phía trước nhất (đầu tiên vào) sẽ được chọn ra trước tiên. Điều này giúp đảm bảo rằng hàng tồn kho cũng được duyệt qua và sử dụng trước khi hàng mới.

Ưu nhược điểm của phương pháp quản lý FIFO

Ưu điểm

Ưu điểm của phương pháp quản lý FIFO (First-In-First-Out) bao gồm:

• Chính xác về chi phí: Dùng cho các loại hàng hoá có hạn sử dụng, đặc biệt là trong ngành thực phẩm.
• Minh bạch và dễ theo dõi: Dễ dàng theo dõi và kiểm tra hàng tồn kho, đảm bảo rằng các sản phẩm không bị lỗi hạn sử dụng.
• Ngăn chặn lạc quẻ (obsolescence): Giảm nguy cơ lạc quẻ bằng cách sử dụng hàng tồn kho cũ trước.

Nhược điểm

Tuy nhiên, cũng có nhược điểm nhất định của phương pháp FIFO:

• Không phản ánh chi phí thực tế: Trong môi trường giá cả biến động, giả sử giá hàng tồn kho càng ngày càng tăng, phương pháp này có thể dẫn đến lợi nhuận giả mạo.
• Không phù hợp cho một số ngành nghề: Đối với những ngành nghề nơi chi phí sản xuất giảm theo thời gian, phương pháp này có thể làm tăng giá trị tồn kho lên và không phản ánh chi phí hiện tại.

 

Sự lựa chọn giữa FIFO và các phương pháp quản lý kho khác thường phụ thuộc vào loại hàng hóa, ngành nghề, và chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp.

Phương pháp quản lý LIFO là gì? Ưu nhược điểm của phương pháp này

Phương pháp quản lý LIFO (Last-In-First-Out) là gì?

Phương pháp quản lý LIFO là một hệ thống sắp xếp và xuất kho hàng hóa dựa trên nguyên tắc “cuối cùng vào – đầu tiên ra”. Theo cách này, hàng hóa mới nhất được nhập vào kho sẽ được bán hoặc sử dụng trước hết, giữ cho hàng tồn kho cũ hơn.

Phương pháp quản lý LIFO là gì? Ưu nhược điểm của phương pháp này (Ảnh minh hoạ)

Khi có nhu cầu bán hàng hoặc sử dụng, hàng hóa mới nhất (cuối cùng vào) sẽ được chọn ra trước, còn hàng hóa cũ hơn sẽ được giữ lại. Điều này có thể dẫn đến tình trạng hàng tồn kho được lưu giữ lâu hơn trong kho, có thể gây ra các vấn đề liên quan đến hạn sử dụng và giả mạo giá thành.

Ưu nhược điểm của phương pháp quản lý LIFO

Ưu điểm

Ưu điểm của phương pháp quản lý LIFO bao gồm:

• Phản ánh chi phí hiện tại: Giá thành hàng tồn kho thường phản ánh giá cả thị trường gần đây hơn, do đó có thể tương đối chính xác về chi phí.
• Thuế giảm giảm: Trong môi trường kinh doanh tăng giá, phương pháp này có thể dẫn đến giảm thiểu lợi nhuận, giảm lợi suất thuế.

Nhược điểm

Nhược điểm của phương pháp quản lý LIFO:

• Không phù hợp cho ngành nghề có hạn sử dụng: Đối với những ngành nghề nơi sản phẩm có hạn sử dụng, như thực phẩm, phương pháp này có thể tạo ra rủi ro lỗi hạn sử dụng và lãng phí hàng hóa.
• Tăng giá trị tồn kho: Do hàng tồn kho mới có giá cả cao hơn, giá trị tồn kho trên bảng cân đối có thể tăng lên, gây ra ảnh hưởng đến sự hiểu lực của tình hình tài chính của doanh nghiệp.

Lựa chọn giữa phương pháp LIFO và các phương pháp quản lý kho khác thường phụ thuộc vào yêu cầu kế toán, chiến lược thuế, và ngành nghề cụ thể mà doanh nghiệp hoạt động.

Liệu kệ kho hàng của bạn có phù hợp với phương pháp FIFO hay LIFO?

Tất nhiên, không phải việc sắp xếp kệ kho hàng trong nhà kho nào cũng phù hợp với  2 phương thức FIFO hay LIFO. Ví dụ như khi bạn sử dụng kệ pallet xếp chồng thì việc xếp chồng các pallet lên nhau vô hình chung khiến cho những pallet vào cuối cùng sẽ phải xuất trước. Chính vì vậy, nó không hề phù hợp với phương thức FIFO này. Hay những mặt hàng, sản phẩm có hạn sử dụng ngắn như thực phẩm tươi sống cũng không thể lựa chọn phương pháp LIFO.

Để biết hệ thống kệ kho hàng và cách vận hành kho của mình phù hợp với phương pháp quản lý nào. Hãy liên hệ ngay với các chuyên gia của Thành Phát để được giải đáp sớm và chính xác nhất.

Đây là thông tin phương pháp quản lý kho hàng FIFO và LIFO. Bên cạnh đó, có rất nhiều các phương pháp khác đang được áp dụng rộng rãi và phổ biến hiện nay. Mỗi phương thức đều có những ưu diểm và điểm nổi bật riêng. Phụ thuộc vào loại hình kinh doanh và điều kiện của kho xưởng để bạn có những sự lựa chọn hình thức quản lý kho hàng của mình sao cho phù hợp, tối ưu và hiệu quả nhất.

 

Lời Kết

Quản lý kho là một yếu tố then chốt đối với sự thành công của mọi doanh nghiệp, và sự chọn lựa giữa phương pháp FIFO và LIFO có thể tạo ra ảnh hưởng lớn đến hiệu suất và lợi nhuận. Chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về cách mà FIFO và LIFO định rõ cách xử lý và lưu trữ hàng hóa, đồng thời bàn luận về những ưu nhược điểm mà doanh nghiệp cần cân nhắc khi áp dụng mỗi phương pháp.

Việc lựa chọn phương pháp quản lý kho nên dựa trên mô hình kinh doanh cụ thể và yêu cầu của doanh nghiệp. Hy vọng rằng, thông qua bài viết này, bạn sẽ có cái nhìn rõ ràng hơn về cách quản lý kho có thể ảnh hưởng đến sự thành công và bền vững của doanh nghiệp của mình.